Automatisierte Dokumentenverarbeitung – Sicher, effizient & DSGVO-konform.

Reduzieren Sie Durchlaufzeiten bei Rechnungen, Lieferscheinen, Zolldokumenten und Bestellungen um bis zu 90%. Nahtlos integriert in Ihre bestehenden Systeme, ohne teure Neuanschaffungen.

Typische Engpässe im Tagesgeschäft

Hoher manueller Aufwand: Die Erfassung und Übertragung von Belegdaten bindet wertvolle Mitarbeiterkapazitäten.
Fehleranfällige Schnittstellen: Manuelle Tippfehler führen zu Verzögerungen in Logistik, Einkauf und Buchhaltung.
Unklare Compliance: Viele Standard-Tools verletzen durch US-Datentransfers strenge DSGVO-Vorgaben.
Prozess-Barrieren: Spezialsoftware oder ERP-Anpassungen sind oft extrem kostspielig und langwierig in der Umsetzung.

Digitale & pragmatische Optimierung

Echtzeit-Verarbeitung: Vom Posteingang bis zur Datenübergabe vergehen nur wenige Sekunden.
Datenschutz nach EU-Standard: Konsequente Datenverarbeitung auf europäischen Serverstrukturen.
Menschliche Kontrolle: Human-in-the-Loop – Die KI liest und bereitet vor, Ihr Team behält die Freigabe.
Bestandsschutz: Volle Integration in Ihre gewohnte Systemlandschaft (z. B. Google Workspace, E-Mail, Drive).

01 | Potentialanalyse

Wir analysieren Ihre Ist-Prozesse und identifizieren konkrete Engpässe sowie Automatisierungspotenziale (z. B. bei der Lieferschein- und Belegverarbeitung).

Dauer: 1–2 Tage

02 | Entwicklung & Integration

Aufbau Ihrer individuellen, DSGVO-konformen Automatisierung. Wir verknüpfen Ihre Systeme nahtlos und sichern den Datenfluss ab.

Dauer: 2–4 Wochen

03 | Go-Live & Befähigung

Übergabe der schlüsselfertigen Lösung inklusive praxisnaher Schulung Ihres Teams für einen reibungslosen Übergang im Tagesgeschäft.

Dauer: 1–4 Tage

Live-Demo: Die Pipeline in Aktion

In 85 Sekunden vom Posteingang zum fertigen Beleg im Drive.

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Preise & Pakete

*Warum "ab"-Preise?

Der finale Preis richtet sich nach der Komplexität des Prozesses und den anzubindenden Systemen. Ein klar abgegrenzter Standard-Prozess startet exakt beim genannten Basispreis. Sollte Ihr Prozess vielschichtiger sein, ermitteln wir den Festpreis verbindlich vor Projektstart – ohne nachträgliche Kosten.

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Fragen & Antworten

Funktioniert das wirklich mit unseren bestehenden Daten?

Ja. Unsere Lösung dockt nahtlos an Ihre vorhandenen Systeme (z. B. Gmail, Google Drive, Microsoft 365) an. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf EU-Servern.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Einrichtungszeit liegt in der Regel zwischen 2 und 4 Wochen. Nach einer kurzen Prozessanalyse erhalten Sie eine schlüsselfertige Lösung.

Was passiert, wenn die KI einen Beleg nicht eindeutig erkennt?

Wir setzen auf das Human-in-the-Loop-Prinzip: Die KI bereitet die Daten vor und schlägt die Verarbeitung vor. Die finale Freigabe bleibt immer bei Ihrem Team.

Ist ein kleineres Testprojekt zum Start möglich?

Absolut. Wir empfehlen häufig, mit einem abgegrenzten Prozess (z. B. ausschließlich Eingangsrechnungen oder Lieferscheine) zu starten.

Ihr Einstieg in die digitale Prozessoptimierung!

Lassen Sie uns gemeinsam aufdecken, wo in Ihrem Betrieb wertvolle Arbeitszeit verloren geht. In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre Abläufe und identifizieren den perfekten Prozess für Ihren 7-Tage-POC.

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren

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